Makalah Microsoft Word,Sejarah Perkembangan Microsoft Word,Fungsi tombol keyboard komputer untuk Microsoft Word:

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

            Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft word diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

            Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur, sehingga yang kita ketahui mungkin kurang dari 25%, dan yang kita manfaatkan paling sekitar 5%. Parahnya, orang-orang yang cuman memanfaatkan 5% fitur MS Word tersebut adalah orang yang tidak asing dengan kata internet, teknologi, program, game, dan kuliah. Buktinya, masih banyak mahasiswa bahkan orang dewasa yang belum mampu menghasilkan ketikan yang maksimal. Itu disebabkan banyaknya yang belum mampu menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word dengan maksimal.

            Setiap orang,harusnya mampu mengoperasikam Microsoft Office Word ketika mereka memulai belajar komputer. Mengapa demikian? Karena hampir semua istilah pokok dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft word,meliputi toolbar, pointer, pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold, font dan sebagainya

            Maka, saya merasa dengan mempelajari microsoft word di praktikum ini sangat membantu terutama bagi mahasiswa, karena saat ini mahasiswa rata-rata menyelesaikan tugas laporan, jurnal maupun skripsi menggunakan ms.word

1.2 Tujuan

            Tujuan diadakannya praktikum ini adalah untuk mempelajari lebih jauh program pengolah kata Microsoft Word.

BAB II

DASAR TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

            Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I, 2011).

            Microsoft Word 2007 merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2003. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Word 2007 ini (Eko Purwanto, 2011).

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 ISI

    A. Sejarah Perkembangan Microsoft Word

            Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas. Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar (Anonim I, 2011).

            Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim yang hanya menampilkan teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.

            Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 . Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

  B. Fungsi Menu Bar Dan Tombol keyboard pada Microsoft Word

            Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalamMicrosoft Word,dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, laporan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam Microsoft Word.  A. Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word.

            Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word:

1.Menu file, sub menu file

·          New : membuka document baru yang masih kosong

·         Open: membyuka file document yang telah disimpan

·          Close: menutup document

·          Save : menyimpan document ke media penyimpanan

·          Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain

·         Save As web Page : menyimpan dalam format file web page

·          Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file

·         Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word

·          Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page

·         Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak

·         Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak

·          Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

·          Send to :mengirim document melalui E-mail

·         Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.

·          Exit : menutup program Ms. Word

2. Menu edit, sub menu edit

·         Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan

·         Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan

·         Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard

·         Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

·         Office clipboard : membuka isi clipboard

·         Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

·         Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

·         Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink

·         Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja

·         Select All: memblok semua isi document

·         Find : mencari kata dari document yang aktif

·         Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif

·         Go to : menujju ke halaman

·         Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif

·         Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word

3. Menu view, sub menu view

·         Normal : menhubah tampilan layar ke bentuk normal

·         Web layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

·         Print layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview

·         Outline : mengubah tampilan layar ke bentuk out line view

·         Task pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar

·         Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar

·         Ruler : menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur

·         Show paragraph marks : menampilkan simbol paragraph

·         Gridlines : menmpilkan tanda garis pada lembar kerja

·         Document map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar

·         Header footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document

·         Markup : menampilkan toolbar markup

·         Fullscreen : menampilkan document dalam satu layar penuh

·         Zoom : menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu insert, sub menu insert

·         Break : menentukan jenis perpindahan halaman

·         Page number : Memberi nomor halaman

·         date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

·         autotext :menyisipkan kata

·         field : menyisipkan field

·         symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks

·         comment : mnyisipkan komentar

·         reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference

·         web component : menyisipkan komponen dari web

·         pictur : menyisipkan gambar

·         diagram : menyisipkan diagram

·         text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam dokumen aktif

·         file : menampilkan toolbar markup

·         object : menyisipkan objek ke dalam dokument

·         bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)

5.Menu format, sub menu format

·         Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan

·         Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif

·         Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih

·         Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran

·         Columns : membuat dokumen menjadi  beberapa kolom

·         Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam dokument

·         Drop cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph

·         Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik

·         Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

·         Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat

·         Background : memberi warna latar belakag pada dokument

·         Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

·         Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame

·         Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru

·         Style and formating : mengubah style dan format

·         Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

·         Object : memformat suatu object

6. Menu tools, sub menu tools

·         Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau paragraf dalam suatu dokumen

·         Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa

·         Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif

·         Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya

·         Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya

·         Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya

·         Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument

·         Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

·         Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard

·         Macro : membuat dan menghapus macro sendiri

·         Template dan add_ins : mengatur tampilan template

·         Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis

·         Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai keinginan

·         Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user, information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track changes

7. Menu table, sub menu table

·         Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables

·         Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom

·         Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom

·         merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

·         split cell : memecah sel menjadi beberapa sel

·         spilt tables : memecah table menjadi beberapa table

·         table autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word

·         autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis

·         heading rows repeat : mengulang baris judul

·         convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya

·         sort : mengurutkandata ata teks

·         formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

·         hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table

·         table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise

8. Menu window, sub menu window

·         New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda

·         Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

·         Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu help, sub menu help

·         Microsoft word help : menampilakan menu help word

·         Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent

·         Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalui internet

·         Activate product :mendeteksi aplikasi word

·         Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word

·         About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan

            Fungsi tombol keyboard komputer untuk Microsoft Word:

·         Ctrl + A           : select All

·         Ctrl + B           : bold

·         Ctrl + C           : copy

·         Ctrl +D            : font

·         Ctrl + E           : rata tengah

·         Ctrl + F           : find

·         Ctrl + G           : Go to

·         Ctrl + H           : replace

·         Ctrl + I                        : teks miring

·         Ctrl + J            : justify alighment

·         Ctrl + K           : insert hyperlink

·         Ctrl + L           : rata kanan

·         Ctrl + M          : hanging ident

·         Ctrl + N           : new

·         Ctrl + O           : open

·         Ctrl + P           : print

·         Ctrl + Q           : normal style

·         Ctrl +R            : rata kiri

·         Ctrl + S           : save/ save as

·         Ctrl + T           : left ident

·         Ctrl + U           : underline

·         Ctrl + V           : paste

·         Ctrl + W          : close

·         Ctrl + X           : cut

·         Ctrl + Y           : redo

·         Ctrl + Z           :undo

·         Ctrl +1             : singgle spacing

·         Ctrl + 2            : double spacing

·         Ctrl + 5            : 1,5 lines

·         Ctrl + esc         : star menu

·         F1        : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word

·         F2        : memindahkan teks atau objek yang dipilih

·         F3        : menjalankan perintah autotext

·         F4        : megulangi perintah sebelumnya

·         F5        : menjalankan perintah find

·         F6        : menjalankan perintah other pane

·         F7        : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks

·         F8        : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel

·         F9        : mengupdate field

·         F10      : mengaktifkan menu

·         F11      : memasukkan field berikutnya

·         F12      : mengaktifkan dialog save as

·         Esc      : membatalkan dialog /perintah

·         Enter   : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf

·         Tab      : Memindahkan  teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler               horizontal.

·         Windows         : Mengaktifkan menu start.

·         Shortcut          : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

·         Delete              : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

·         Backspace       : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

·         Insert               : Menyisip karakter di posisi kursor.

·         Home              : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

·         End                 : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

·         Page Up          : Menggulung layar ke atas.

·         Page Down     : Menggulung layar  ke bawah.

·         Up                   : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.

·         Down              : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

·         Left                 : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

·         Right               : Memindahkan kursor  1 karakter ke kanan.

·         Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.

·         Num Lock Off: Fungsi tombol navigasi aktif.

·         Shift + F10      : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.

·         Alt                   :Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol                    lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai                          penggunaan menu       bar.

·         Shift + Delete: Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa                                    menempatkan item dalam Recyle Bin.

·         Ctrl + Right Arrow     : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.

·         Ctrl + Left Arrow       : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.

·         Ctrl + Down Arrow    : Memindahkan titik penyisipan  ke awal paragraf                                         berikutnya.

·         Ctrl + Up Arrow         : Memindahkan titik  penyisipan ke awal paragraf                                         sebelumnya.

·         Alt + F4                      : Menutup item aktif, atau keluar  dari program aktif.

·         Alt +  Enter                 : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.

·         Alt + spacebar             : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.

·         Ctrl + F4                     : Close dokumen aktif dalam program-program yang                                    memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen                                  yang terbuka secara bersamaan.

·         Alt + Tab                     : Switch antara item yang terbuka.

·         Alt + Esc                     : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah                                    dibuka.

·         Ctrl + Shift + Tab       : Bergerak mundur melalui tab

·         Shift + Tab                  : Bergerak Mundur melalui pilihan.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

            Adapun kesimpulan yang dapat di ambil dari makalah ini ialah:

1.      Microsoft word kebutuhan setiap mahasiswa, pelajar dan umum saat ini.

2.      Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lainnya.

3.      Aplikasi Microsoft dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah

4.      Aplikasi Microsoft Word dari waktu ke waktu semakin diperbarui untuk mengikuti perkembangan zaman.

5.      Microsoft Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioperasikan diseluruh dunia.

6.      Di era globalisasi ini sangat di perlukan bagi para mahasiswa untuk menguasai ilmu komputer khususnya aplikasi Microsoft Word.

4.2 Saran

            Semakin hari semakin berkembang pemikiran pemikiran manusia, semakin canggih pula alat alat komunikasi yang tercipta, dan banyak pula positif dan negatif timbul di sekitarnya. nah dengan demikian mari kita gunakan apa yang telah ada, gunakan sebaik mungkin, berkreasi, dan berikan apa yang mampu kamu berikan kepada orang lain.

DAFTAR PUSTAKA

AnonimI,2011.http://theyandy.blogspot.com/2009/12/sejarah-perkembangan-microsoft-office.html.Diakses pada tanggal 25 November 2014.

http://jawaposting.blogspot.com/2013/04/pengertian-microsoft-word.html.  Diakses pada   tanggal 25 November 2014.

http://lkpmulticom.blogspot.com/2013/07/fungsi-fungsi-tombol-pada-microsoft-     word.html.Diakses pada tanggal 25 November 2014.

Purwanto,Eko.2008.Pengolah Kata Microsoft Word 2007. Bandung:Webmedia                             Training Center.